한국전력공사는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 고객의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고객의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 『개인정보보호법』제30조 제1항 및 같은 법 『시행령』제31조 제1항의 규정에 따라 홈페이지에「개인정보 처리방침」을 정하여 운영하고 있으며 각 소관부서에서 운용하는 개인정보시스템 및 파일에 적용됨을 알려드립니다.
주요 개인정보 처리 EASY(이지) 안내
한국전력공사 주요 개인정보 처리방침의 핵심 내용을 요약하여, 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 쉬운 언어로 안내합니다. 기호 클릭 시 해당 본문으로 이동되며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
개인정보의 처리 항목
개인정보의 제3자 제공
목차
「개인정보 처리방침」 은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
- 제1조 개인정보의 처리 목적
- 제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
- 제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 제4조 개인정보의 처리위탁
- 제5조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
- 제6조 개인정보의 파기에 관한 사항
- 제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
- 제8조 개인정보의 보호 책임자
- 제9조 개인정보의 열람청구 및 민원처리
- 제10조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
- 제11조 개인정보 관리수준진단 결과
- 제12조 영상정보처리기기 설치‧운영
- 제13조 개인정보 자동 수집장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항
- 제14조 개인정보 처리방침의 변경
제 1조(개인정보의 처리 목적)
① 한국전력공사에서는 다음과 같은 목적을 위해 개인정보를 처리합니다.
개인정보파일명 | 목적 |
---|---|
투자자질의 |
· IR 정보 관리 |
IR 미팅신청 |
· IR 회의신청 관리 |
박물관 및 전시관 관람예약 |
· 박물관 및 전시관 관람예약 관리 |
대국민아이디어공모포털 |
· 아이디어 공모 관리 |
산업재해은폐신고 |
· 안전사고 제보신청 관리 |
작업중지 요청 |
· 작업중지 요청 관리 |
고객정보관리 |
· 전기사용 관련 업무처리 |
고객계약변경관리 |
· 고객 계약변경 관련 업무처리 |
기준정보관리 |
· 전기사용 관련 업무처리 |
특허거래소 회원정보 |
· 지적재산 기술이전 관련 회원 및 신청 관리 |
특허거래소 기업정보 |
· 지적재산 기술이전 관련 기업 및 신청 관리 |
경험고객관리시스템 고객정보 |
· 고객만족도 조사 |
송변전용지보상정보 |
· 송변전시설용지 소유자 및 관계인에 대한 보상 및 미보상고객 관리
· 송변전시설용지 보상을 위한 전원개발실시계획사업 승인 관련 토지명세자료, 송변전시설용지 구분지상권 설정 및 토지의 수용을 위한 명세서 관리 |
지역지원 업무 개인정보 |
· 송변전 설비 지역 보상 및 지원업무처리 |
사이버지점 회원정보 |
· 회원관리 · 고객상담 및 고장신고 |
주주명부 |
· 주주총회 운영시 주주명부 확인자료 |
개인거래처관리 |
· 거래에 대한 세무신고 |
조달업체 및 발주사 계약담당 등록정보 |
· 계약관련 조달업체 정보 관리 |
전력데이터개방 회원정보 |
· 공공정보 제공 및 빅데이터 비즈니스 모델 개발관련 회원 관리 |
채용 지원자 정보 |
· 지원자 관리 및 민원처리 |
중소기업지원 고객정보 |
· 중소기업 지원관련 정보제공 |
전기차충전서비스 회원정보 |
· 회원 및 기업 관리, 충전요금, 고객상담, 고장신고등 서비스 처리 |
e-러닝 학사관리정보 |
· e-러닝 교육신청·학습·수료 등 제반적인 학사 관리 · 고용노동부 직업능력개발 지원에 따른 훈련실시 신고 등 |
수요관리정보시스템 고객정보 |
· 고객 사실 분석 및 정보 제공 |
교육훈련정보 |
· 고용노동부 직업능력개발 지원에 따른 훈련실시 신고 등 · 교육비 지급과 관련한 금융거래 처리 및 각종 세무신고 |
그룹사 커뮤니티 홈페이지(e-kepco) 회원가입정보 |
· 그룹사 커뮤니티 홈페이지(e-kepco) 서비스 제공 |
KEPS-Net 외부회원가입정보 |
· 사내 기술표준서를 조회하는 외부사용자들의 통계 산출(내부 관리용) |
방문자 등록 개인정보 |
· 시설보안을 위한 외부인 출입관리 |
한전스포츠단 회원 개인정보 |
· 회원제 서비스 제공 |
도서관 이용자 정보 |
· 회원제 서비스 제공 |
회원정보 및 과제 참여연구원 정보 |
· 기초연구 관리를 위한 회원 및 참여연구원 관리 |
한전아트센터 개인정보 |
· 회원제 서비스 제공 |
에너지밸리플라자 고객정보 |
· 협약 기업 서비스 및 청구신청, 구직정보 제공 |
전력기술지원 회원정보 |
· 홈페이지 회원 정보관리 및 민원처리 |
경영연구원 회원 개인정보 |
· 맞춤형 서비스 제공, 심포지엄정보 및 참여기회 제공 |
민원신청정보 |
· 국민신문고, 정보공개청구 |
ITRM 회원정보 |
· 전산설비 성능정보, 자산정보 및 실시간 장애 이벤트 정보 제공 |
ICT네트워크운영 개인정보 |
· 광케이블, ICT관제소, 임차회선 관리 등 |
지역본부시스템 직원 개인정보 |
· 지역본부 업무 지원 |
지중송전시공전문회사 개인정보 |
지중송전 시공전문회사 회사, 인력, 장비, 공사관리 |
지중송전위탁전문회사 개인정보 |
· 지중송전 위탁전문회사 회사, 인력, 제재, 공사관리 |
변전전문회사 개인정보 |
· 변전전문 회사관리시스템 시스템, 인력, 제재, 공사관리 |
외부 출입자 개인정보 |
· 기반시설 보안사고 및 테러예방, 사건 발생 시 경위파악 |
감리협력회사 개인정보 |
· 송변전 감리협력회사 인력관리 |
화재확산방지재 전문회사 개인정보 |
· 화재확산 방지재 전문회사 관리 및 제재, 인력관리, 공사관리 |
송전 공사현장 정보 |
· 송전 공사현장 안전 관리 |
정비회사 전기원 개인정보 |
· 가공송전 시공, 협력, 위탁전문회사 인력, 계약관리 |
참여감리원 개인정보 |
· 송변전 감리협력회사 인력정보 관리 |
전사 직원 개인정보 |
· 승진, 이동, 상벌, 교육, 근태 등 인사관리 및 증명서 발급 |
하계체련장 개인정보 |
· 체련장입소 |
급여공제 직원 개인정보 |
· 동호회 운영 |
법무정보 직원 개인정보 |
· 법률질의 |
사택관리 직원 개인정보 |
· 사택 입주 |
사회공헌활동 직원 개인정보 |
· 사회공헌 활동 기록 |
생활연수원 직원 개인정보 |
· 연수원 입소 |
재경독신자관리 직원 개인정보 |
· 재경 사원 기숙사 |
재경학사관관리 개인정보 |
· 재경 사원 자녀 기숙사 |
민방위관리 직원개인정보 |
· 직장민방위 정보 관리 |
ERP_근태후생 직원 개인정보 |
· 근태후생 시스템 사용 |
ERP_급여관리 직원 개인정보 |
· 급여관리 시스템 사용 |
본사숙소관리 직원 개인정보 |
· 본사숙소관리 시스템 사용 |
선금관리업무 임직원 및 협력업체 개인정보 |
· 한전과 계약이 체결된 협력업체의 선금신청 및 지급관리 |
구매업무 임직원 개인정보 |
· 자재·공사·용역의 조달관련 업무처리 |
자재업무 임직원 개인정보 |
· 공사 소요 기자재 청구 및 입출고/재고관리 |
전력장비(차량)업무 임직원 개인정보 |
· 한전의 자산으로 관리중인 장비에 대해 신규 등록부터 폐지까지 이력관리 |
전력기자재 물류업무 협력업체 개인정보 |
· 전사 개별자재 관리와 물류센터 정책,재고, 상하차, 수송관리 |
자금운용관리 개인정보 |
· 자금운용 입찰
- 법인 담당자 여부 확인 - 입찰공고 및 결과 안내, 상기 업무 수행 관련 문제 발생 시 담당자 연락 필요 |
기술마켓시스템 기업회원정보 |
· 회원제 서비스 제공 |
용역현황관리 개인정보 |
· 출입신청 |
KED시스템 직원 개인정보 |
· 전력산업 자원 데이터 관리 |
전자세금계산서 및 주문서 |
· 전자세금계산서 발행 및 국세청 신고 |
빅데이터플랫폼 직원정보 |
· 빅데이터포탈 로그인을 위한 인사정보데이터 |
② 개인정보파일 현황은 개인정보포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 개인정보 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 버튼 클릭 ▷ “한국전력공사” 검색
제 2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
한국전력공사에서는 다음과 같이 개인정보를 처리하고 보유합니다.
개인정보파일명 | 개인정보 항목 | 수집방법 및 근거 | 보유기간 |
---|---|---|---|
투자자질의 |
ㆍ필수 : 이름, 전화번호(휴대전화번호 포함), 이메일 |
ㆍ정보주체 동의 |
이용 목적 달성 후 3년간 |
IR 미팅신청 |
ㆍ필수 : 이름, 전화번호(휴대전화번호 포함), 이메일, 회사명, 회사전화번호, 비밀번호
ㆍ선택 : 부서명, FAX, 직위 |
ㆍ정보주체 동의 |
이용 목적 달성 후 1년간 |
박물관 및 전시관 관람예약 |
ㆍ필수 : 이름, 전화번호(휴대전화번호 포함), 이메일 |
ㆍ정보주체 동의 |
회신일로부터 3년 |
대국민아이디어공모포털 |
ㆍ필수 : 이름, 전화번호(휴대전화번호 포함), 이메일 |
ㆍ정보주체 동의 |
공모 종료시까지 |
산업재해은폐신고 |
ㆍ필수 : 이름, 소속, 재해정도 및 상황
ㆍ선택 : 이메일 |
ㆍ정보주체 동의 |
답변일로부터 3년 |
작업중지 요청 |
ㆍ필수 : 전화번호(휴대전화번호 포함)
ㆍ선택 : 소속
|
ㆍ정보주체 동의 |
작업중지요청 처리일로부터 3년 |
고객정보관리 |
ㆍ필수 : 이름, 생년월일, 주민등록번호, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 금융결제번호, 주소 |
ㆍ전기사업법 시행령 제62조의3(고유식별정보의 처리) ㆍ금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 시행령 제3조 ㆍ방송법 시행령 제66조의 4 ㆍ정보주체동의 및 전기공급약관 |
전기사용계약 해지 후 10년 또는 채권채무 정산시까지 |
고객계약변경관리 |
ㆍ필수 : 장애인, 유공자, 기초생활수급자, 차상위계층, 다자녀, 대가족, 출산가구, 생명유지장치 여부 중 택 1 ㆍ선택 : (장애인 선택시) 장애종류, 장애등급, (기초생활수급자 선택시) 수급종류, (유공자 선택시) 종류, 등급 |
ㆍ전기사업법 시행령 제62조의3(고유식별정보의 처리) ㆍ금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률 시행령 제3조 ㆍ방송법 시행령 제66조의 4 ㆍ정보주체동의 및 전기공급약관 |
전기사용계약 해지 후 10년 또는 채권채무 정산시까지 |
기준정보관리 |
ㆍ한전직원 : 사번, 이름, 사선번호, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일
ㆍ협력사직원 : 사번, 이름, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 생년월일 |
ㆍ정보주체 동의 |
용역계약 종료 후 1년 또는 퇴사 후 1년까지 |
특허거래소 회원정보 |
ㆍ필수 : 이름, 직위, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일 |
ㆍ정보주체 동의 |
회원탈퇴시까지 |
특허거래소 기업정보 |
ㆍ필수 : 이름(대표자명), 업체명, 사업자등록번호,이메일, 주소
ㆍ선택 : 법인등록번호 |
ㆍ정보주체 동의 |
회원탈퇴시까지 |
경험고객관리시스템 고객정보 |
ㆍ필수 : 이름, 전화번호 |
ㆍ정보주체 동의 |
수집일로부터 2년 |
송변전용지보상정보 |
ㆍ필수 : 이름, 주소, 주민등록번호 ㆍ선택 : 전화번호 |
ㆍ전기사업법 제 90조 2 (토지사용에 대한 손실보상)
ㆍ전기사업법 제 89조 2 (구분지상권 설정)
ㆍ전원개발촉진법 제5조(전원개발 실시계획에 대한 승인)
ㆍ전원개발촉진법 제 6조의 2(토지의 수용)
ㆍ전기사업법 시행령제62조의3 제5항 토지사용에 관한 사무 |
준영구 |
지역지원 업무 개인정보 |
ㆍ필수 : 이름, 주소, 전화번호(휴대전화번호 포함), 고객번호, 생년월일, 주민등록번호 ㆍ선택 : 이메일, 팩스번호 |
ㆍ정보주체 동의 ㆍ전기사업법 시행령 제62조의3 제5항 토지사용에 관한 사무 ㆍ송주법 시행령 제30조 고유식별정보의 처리 |
지원사업종료시까지 또는 지원대상제외 후 2년 |
사이버지점 회원정보 |
1. 회원 가입시
ㆍ필수 : 이름, 생년월일, 전화번호(휴대전화번호 포함) ㆍ선택 : 이메일 2.고객 상담시 ㆍ필수 : 성명, 전화번호(휴대전화번호 포함), 이메일, 주소 ㆍ선택 : 휴대전화번호, 이메일 3.고장신고, 제보시 ㆍ필수 : 성명, 전화번호(휴대전화번호 포함), 이메일(비회원), 주소 ㆍ선택 : 고객번호, 이메일(회원), 휴대전화번호 |
ㆍ정보주체 동의
ㆍ전기공급약관 |
회원탈퇴시까지, 고객상담 2년, 고장신고는 전기사용해지 후10년 |
주주명부 |
1. 주주정보
ㆍ필수 : 주주번호, 주주명 2. 국민주 ㆍ필수 : 주주번호, 주주명, 주소, 계좌번호, 전화번호 3. 우리사주 ㆍ필수 : 이름, 소속, 주민등록번호, 주소, 계좌번호 |
1. 상법 제396조 정관등의 비치, 공시의무 및 법인세법 제118조 주주명부 기재사항
2. 상법 제352조 및 법인세법 제118조 주식발행회사의 주주명부 작성·관리 3. 근로복지기본법 시행령 제66조의4 민감정보 및 고유식별정보의 처리 |
1. 총회 운영 시 주주명부 확인자료
2. 주주명부 작성·관리 3. 우리사주 출자, 배정, 인출 등의 업무처리 시 필요 |
개인거래처관리 |
ㆍ필수 : 이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 계좌번호 |
ㆍ정보주체 동의 ㆍ소득세법 제127조 및 제164조, 제166조 원천징수 및 지급명세 제출 ㆍ국세기본법 시행령 제68조 제3항 |
거래완료 후 5년 |
조달업체 및 발주사 계약담당 등록정보 |
ㆍ필수 : 이름, 주민등록번호, 휴대전화번호, E-Mail
ㆍ선택 : 소속, 직책, 은행명, 계좌번호, 면허정보 |
ㆍ국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제116조 (입찰관련사무) |
최종로그인 후 3년 |
전력데이터개방 회원정보 |
ㆍ필수 : 이름, 생년월일, 전화번호, 휴대전화번호, 주소, 이메일 |
ㆍ정보주체 동의 |
회원탈퇴시까지 또는 수집일로부터 3년 |
채용 지원자 정보 |
ㆍ필수 : 이름, 성별, 생년월일, 이메일, 주소, 전화번호, 휴대전화번호 ㆍ선택 : 어학성적, 자격증, 경력사항, 병역사항, 보훈 및 장애사항 |
ㆍ정보주체 동의 |
회원탈퇴시까지 또는 합격자 결정시까지 |
중소기업지원 고객정보 |
ㆍ필수 : 이름, 주소, 이메일, 휴대전화번호 ㆍ선택 : 직책, 전화번호 |
ㆍ정보주체 동의 (중소기업 담당자 동의) |
회원탈퇴시까지 |
전기차충전서비스 회원정보 |
ㆍ필수 : 이름, 전화번호, 이메일, 차종, 차량번호, 주소, 결제 및 신용카드정보 ㆍ선택 : 닉네임, 프로필 사진 |
ㆍ정보주체 동의 |
회원탈퇴 후 6개월 |
e-러닝 학사관리정보 |
ㆍ필수 : 이름, 이메일, 전화번호, 휴대전화번호, 생년월일, 고용보험관리번호, 소속회사 |
ㆍ고용보험법 제27조 및 동법 시행규칙 제60조
ㆍ직업능력개발 지원에 관한 사무 및 정보주체 동의 |
회원탈퇴시까지 또는 수집일로부터 3년 |
수요관리정보시스템 고객정보 |
· 필수 : 이름, 전화번호, 휴대전화번호 |
ㆍ정보주체 동의 |
사업 중단시까지 |
교육훈련정보 |
ㆍ필수 : 이름, 주민등록번호, 이메일, 전화번호, 휴대전화번호, 주소, 회사명, 고용보험관리번호, 사업자등록번호 |
ㆍ교육대상자 : 고용보험법 제27조 및 동법 시행규칠 제60조 ㆍ사외강사 : 소득세법 제127조 및 제164조 |
회원탈퇴시까지 또는 수집일로부터 3년 |
그룹사 커뮤니티 홈페이지(e-kepco)
회원가입정보 |
ㆍ필수 : 이름, 소속, 이메일 ㆍ선택 : 직급, 전화번호, 휴대전화번호 |
ㆍ정보주체 동의 |
회원탈퇴시까지 또는 웨딩예약 수집일로부터 1년 |
KEPS-Net 외부회원가입정보 |
ㆍ필수 : 이름, 이메일, 소속 |
ㆍ정보주체 동의 |
회원탈퇴시까지 또는 접속일로부터 3년 |
방문자 등록 개인정보 |
ㆍ필수 : 이름, 전화번호, 휴대전화번호, 생년월일, 회사명 |
ㆍ정보주체 동의 |
수집일로부터 3년 |
한전스포츠단 회원 개인정보 |
ㆍ필수 : 이름, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호 ㆍ선택 : 주소 |
ㆍ정보주체 동의 |
회원탈퇴시까지 또는 수집일로부터 3년 |
도서관 이용자 정보 |
ㆍ필수 : 이름, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호, 주소 |
ㆍ정보주체 동의 |
회원탈퇴시까지 또는 미사용 2년 경과시 |
회원정보 및 과제 참여연구원 정보 |
ㆍ필수 : 평가위원명, 전화번호, 휴대전화번호, 생년월일, 이메일, 행정관리자성명, 행정관리자전화번호, 행정관리자이메일, 기관대표자명, 대표자휴대전화, 주소, 성명한글, 소속기관주소, 예금주, 계좌번호, 신청자명, 신청자이메일주소, 신청자전화번호, 회원명,회원주소, 회원이메일, 연구비계좌번호, 참여연구원성명, 학위취득년도, 과학기술인등록번호, 학과명, 직위명, 연구담당분야 |
ㆍ정보주체 동의 |
회원탈퇴시까지 또는 과제 종료 후 목적달성시까지 |
한전아트센터 개인정보 |
1. 홈페이지 회원 ㆍ필수 : 이름, 생년월일, 이메일, 주소, 전화번호 ㆍ선택 : 휴대전화번호 2. 대관신청 ㆍ필수 : 이름, 주소, 휴대전화번호, 전화번호, 이메일 3. 설비신고센터 ㆍ필수 : 소속, 신고자명, 전화번호(휴대전화번호 포함), 이메일 |
ㆍ정보주체 동의 |
1. 홈페이지 회원 : 회원탈퇴 시 2. 대관신청 : 수집일로부터 3년 및 대관업무 목적 달성시 3. 설비신고센터 : 수집일로부터 이용 목적 달성후 1년간 |
에너지밸리플라자 고객정보 |
ㆍ필수 : 이름, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 주소, 생년월일 |
ㆍ정보주체 동의 |
이용목적 달성시 파기 또는 수집일로부터 2년 |
전력기술지원 회원정보 |
ㆍ필수 : 이름, 이메일, 전화번호, 휴대전화번호 |
ㆍ정보주체 동의 |
회원탈퇴시까지 또는 수집일로부터 5년 |
경영연구원 회원 개인정보 |
ㆍ필수 : 이름, 이메일 |
ㆍ정보주체 동의 |
수집일로부터 3년 |
민원신청정보 |
ㆍ필수 : 이름, 전화번호, 이메일, 주소 |
ㆍ정보주체 동의 |
1.신문고 : 10년
2.정보공개 청구 : 이용목적 달성 후 3년 |
ITRM 회원정보 |
ㆍ필수 : 사번, 이름, 이메일, 사선번호, 휴대전화번호, 부서코드 |
ㆍ정보주체 동의 |
준영구
|
ICT네트워크운영 개인정보 |
ㆍ필수 : 이름, 이메일, 전화번호(휴대전화번호 포함) |
ㆍ정보주체 동의 |
탈퇴시까지
|
지역본부시스템 직원 개인정보 |
ㆍ필수 : 사번,이름,전화번호,휴대전화번호 |
ㆍ개인정보보호법 제15조제1항제4호 |
준영구
|
지중송전시공전문회사 개인정보 |
ㆍ필수 : 성명, 생년월일, 교육과정 수료증 |
ㆍ정보주체 동의 |
퇴사 후 10년 경과 시
|
지중송전위탁전문회사 개인정보 |
ㆍ필수 : 성명, 생년월일, 업체명, 주소, 자격증번호, 연락처 |
ㆍ정보주체 동의 |
해당 개인 삭제 요청시
|
변전전문회사 개인정보 |
ㆍ필수 : 성명, 생년월일(슈퍼바이저면)연락처, 자격증빙파일 |
ㆍ정보주체 동의 |
해당 개인 삭제 요청시
|
외부 출입자 개인정보 |
ㆍ필수 : 성명, 생년월일, 연락처, 주소 |
ㆍ정보주체 동의 |
수집일로부터 3년
|
감리협력회사 개인정보 |
ㆍ필수 : 성명, 생년월일, 연락처, 자격번호, 근무이력, 감리원 수첩번호, 인증서 사진 |
ㆍ정보주체 동의 |
감리원 : 퇴사 후 3년 컨설턴트 : 자격유효기간 만료 후 3년
|
화재확산방지재 전문회사 개인정보 |
ㆍ필수 : 성명, 생년월일, 업체명, 입사일, 보유기술자격증번호 |
ㆍ정보주체 동의 |
퇴사 후 3년
|
송전 공사현장 정보 |
ㆍ필수 : 이름, 전화번호, 소속회사 |
ㆍ정보주체 동의 |
이용목적 달성시 파기 또는 수집일로부터 2년
|
정비회사 전기원 개인정보 |
ㆍ필수 : 성명, 생년월일, 연락처, 자격증번호, 업체명 |
ㆍ정보주체 동의 |
시공업체 계약해지, 정비업체 인력변경 시
|
참여감리원 개인정보 |
ㆍ필수 : 성명, 소속회사, 생년월일, 자격증등록번호, 경력이력 |
ㆍ정보주체 동의 |
준영구
|
전사 직원 개인정보 |
ㆍ필수 : 이름, 성별, 주민번호, 핸드폰번호, 학력, 주소, 군경력, 장애사항, 자격증(어학성적 포함), 경력사항, 징계, 고충, 인사평가 |
ㆍ정보주체 동의
ㆍ근로기준법 제41조(근로자의 명부) |
준영구
|
하계체련장 개인정보 |
ㆍ필수 : 이름, 생년월일, 휴대전화번호 |
ㆍ정보주체 동의 |
준영구
|
급여공제 직원 개인정보 |
ㆍ필수 : 이름, 휴대전화번호 |
ㆍ정보주체 동의 |
영구
|
법무정보 직원 개인정보 |
ㆍ필수 : 이름, 휴대전화번호 |
ㆍ개인정보보호법 제15조제1항제4호 |
준영구
|
사택관리 직원 개인정보 |
ㆍ필수 : 주민등록초본 |
ㆍ정보주체 동의 |
5년
|
사회공헌활동 직원 개인정보 |
ㆍ필수 : 성명, 주소 |
ㆍ개인정보보호법 제15조제1항제4호 |
준영구
|
생활연수원 직원 개인정보 |
ㆍ필수 : 이름, 생일, 휴대전화번호 |
ㆍ정보주체 동의 |
5년
|
재경독신자관리 직원 개인정보 |
ㆍ필수 : 성명, 휴대전화번호, 주소 |
ㆍ정보주체 동의 |
퇴소후 5년
|
재경학사관관리 개인정보 |
ㆍ필수 : 성명, 생일, 휴대전화번호, 주소 |
ㆍ정보주체 동의 |
퇴소후 5년
|
민방위관리 직원개인정보 |
ㆍ필수 : 이름, 군경력사항 |
ㆍ개인정보보호법 제15조제1항제4호 |
퇴사시까지
|
ERP_근태후생 직원 개인정보 |
ㆍ필수 : 이름, 휴대전화번호, 주민등록번호 |
ㆍ정보주체 동의
ㆍ근로기준법 제41조(근로자의 명부) |
준영구
|
ERP_급여관리 직원 개인정보 |
ㆍ필수 : 이름, 휴대전화번호, 주민등록번호, 계좌번호 |
ㆍ정보주체의 동의
ㆍ근로기준법 제48조 |
준영구
|
본사숙소관리 직원 개인정보 |
ㆍ필수 : 이름, 휴대전화번호 |
ㆍ정보주체의 동의 |
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자재업무 임직원 개인정보 |
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전력장비(차량)업무 임직원 개인정보 |
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전력기자재 물류업무 협력업체 개인정보 |
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자금운용관리 개인정보 |
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기술마켓시스템 기업회원정보 |
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용역현황관리 개인정보 |
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KED시스템 직원 개인정보 |
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ㆍ개인정보보호법 제15조제1항제4호 |
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전자세금계산서 및 주문서 |
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빅데이터플랫폼 직원정보 |
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※ 주민등록번호는 개인정보보호법 제 24조의2에 의거 전기사업법, 상법, 보안업무규정, 근로자직업 능력 개발법 등 법령에서 고유식별번호와 주민등록번호 처리에 관한 내용이 구체적으로 명시된 경우에만 처리하고 있습니다.
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제 3조(개인정보의 제3자 제공에 관한사항)
- ① 한국전력공사에서는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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제 4조(개인정보의 처리위탁)
- ① 한국전력공사에서는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- ② 한국전력공사에서는 위탁계약 체결 시 『개인정보보호법』제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
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- 가. 위탁업무의 목적 및 범위
- 나. 재위탁 제한에 관한 사항
- 다. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
- 라. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한사항
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제 5조(정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)
- ①정보주체는 공사에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며 만 14세미만 아동의 법정대리인은 해당 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 개인정보 열람 요구
- 1. 공사에서 보유하고 있는 개인정보파일은 『개인정보보호법』제35조에 따라 본인의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 『개인정보보호법』제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
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- - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 나.「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
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- 1. 공사에서 보유하고 있는 개인정보파일은 『개인정보보호법』제35조에 따라 본인의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 『개인정보보호법』제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- ③ 개인정보 정정·삭제 요구
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- ④ 개인정보 처리정지 요구
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- - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
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- ⑤ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구방법
- - 제1항에 따른 권리 행사는 아래 개인정보(열람, 정정‧삭제, 처리정지) 요구서 서식을 이용하여 방문, 서면, 전화, 전자우편, FAX를 통해 요구하거나 "개인정보포탈" 홈페이지 (www.privacy.go.kr, 개인서비스 > “개인정보 열람 등 요구”) 등 다양한 방법을 통하여 요구할 수 있으며, 공사는 신청자의 신분을 확인 후 지체없이(10일 이내) 조치하겠습니다.
-
[홈페이지(온라인) 열람 등 청구 절차][방문ㆍ서면ㆍ전화ㆍ전자우편ㆍFAX 열람 등 청구 절차]
- - 정보주체 본인의 '열람·정정·삭제·처리정지' 접수 처리 시에는 정보주체의 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면허증 등의 신분증명서를 제출하여 본인 여부를 확인하며 홈페이지에서는 공인인증서 및 휴대전화번호 인증 등을 통해 본인 여부를 확인합니다.
- - 정보주체의 대리인이 방문하여 개인정보의 '열람·정정·삭제·처리정지'를 요구하는 경우에는 대리관계를 나타내는 위임장 및 명의 고객의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등의 증표를 제시받아 진정한 대리인인지 여부를 확인합니다.
- - 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 '열람·정정·삭제·처리정지'를 거절할 이유가 있는 경우에는 정보주체에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.
- ⑥ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ⑦ 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 제1항에 대한 권리 행사를 하는 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제 6조(개인정보의 파기에 관한 사항)
- ① 파기절차
- - 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보파기 계획을 수립하여 파기합니다.
- - 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- - 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 보유한 후 파기되며, 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- • 개인정보의 파기
- 보유기간이 경과하거나 처리목적 달성한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- • 개인정보파일의 파기
- 개인정보파일의 보유기간이 만료되었거나 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- • 개인정보의 파기
- ② 파기방법은 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제 7조(개인정보의 안전성 확보조치)
한국전력공사에서는 다음과 같이 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안정성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- ① 자체 감사 및 관리감독 실시
- - 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 자체 감사 및 관리감독을 실시하고 있습니다.
- ② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- - 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- ③ 내부관리계획의 수립 및 시행
- - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- ④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- - 한국전력공사에서는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 암호화
- - 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- ⑥ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- - 개인정보처리시스템의 경우 접속한 기록을 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실 최소화를 위한 기술적 조치
- ⑦ 개인정보에 대한 접근 제한
- - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- ⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- - 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- ⑨ 비인가자에 대한 출입 통제
- - 개인정보를 보관하고 있는 시스템에 대하여 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제 8조(개인정보의 보호책임자)
한국전력공사에서는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 | ||
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담당부서 |
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담당부서 |
정보보안실 |
성 명 |
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성 명 |
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전 화 |
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주 소 |
전라남도 나주시 전력로 55 (빛가람동 120) 한국전력공사 정보보안실 우) 58322 |
제 9조(개인정보의 열람청구 및 민원처리)
- ① 개인정보보호위원회의 ‘개인정보포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)와 열람청구 및 민원처리 부서를 통해 신청 하실 수 있습니다.
- ② 개인정보보호위원회 ‘개인정보포털’ 웹사이트 → ‘개인서비스’ → ‘개인정보 열람 등 요구’
- ③ 개인정보 열람청구 및 민원처리 부서 : 정보보안실 개인정보보호담당 (061-345-4923)
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제10조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
- ① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
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- - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
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제11조 (개인정보 관리수준진단 결과)
- ① 한국전력공사는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
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- 2023년 3월 9일 ~ 2023년 8월 8일 v10.0
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